Skener glede na izvirnike, ki jih želiš shraniti
Za škatlo računov in pogodb največ časa prihrani samodejno podajanje listov. Za knjige, vezane dokumente in občutljive fotografije je koristna ravna plošča, na katero položiš izvirnik. Prenosni skener olajša delo zunaj pisarne, z manjšim podajalnikom ali posamičnim vstavljanjem listov, odvisno od modela.
Podajalnik pospeši delo s primernimi izvirniki
Primerjaj dovoljene velikosti, debelino papirja in delo s karticami ali dolgimi računi. Zmečkan, raztrgan ali občutljiv izvirnik lahko zahteva zaščitno folijo ali drug način, ki ga proizvajalec dovoljuje. Navodila za pripravo svežnja in ločevanje listov so pomembna za urejen arhiv.
Pri dokumentih z obema stranema samodejno obojestransko skeniranje odpravi ponovno vstavljanje. Pri hitrosti razlikuj liste na minuto od slik na minuto: en obojestranski list daje dve sliki. Poglej nastavitve barve in ločljivosti, pri katerih je hitrost navedena.
Ločljivost in prepoznavanje besedila rešujeta različni nalogi
Za berljiv račun išči dober rezultat pri drobnem besedilu, za povečavo fotografije pa koristijo podrobnosti, ki jih skener dejansko zajame. Optično ločljivost loči od programsko povečane vrednosti. Višja ločljivost poveča datoteke in lahko upočasni delo, zato je ne potrebuje vsak izvirnik.
PDF lahko vsebuje le sliko. Za iskanje po vsebini je potreben OCR oziroma prepoznavanje besedila s podporo jeziku, ki ga uporabljaš. Pomembne številke in imena po prepoznavanju primerjaj z izvirnikom.
Programska oprema je del izbire
Potrdi podporo svoji različici sistema, priloženim programom in želenemu shranjevanju datotek. Za delo skozi obstoječo aplikacijo je lahko pomemben določen gonilnik ali vmesnik; priključek USB sam tega ne zagotavlja. Pri prostoru za skener upoštevaj izvlečen izhodni pladenj in dolžino poti papirja.